入职后对新员工的尽调,hr应该怎么做,通过哪些渠道?
首先,尽调应该安排在入职前进行。在求职者应聘时,让其填写应聘信息登记表,表上注明可接受尽职调查并提供以往单位的联系人及联系方式,上面有本人签字授权。否则,通过已发放OFFER,或已办理入职,并签订劳动合同,就代表该求职者符合用人单位招聘要求。这时候再做尽职调查,一旦发现有不符合项,处理起来就会非常麻烦,相当于对员工做辞退处理。
其次,尽职调查可以通过让求职者提供前单位工资银行流水、离职证明等材料,证明其之前的薪资水平、岗位、以及是否属于正常离职。 再次,还可以要求求职者提供户籍所在地派出所开具的无犯罪记录证明、征信机构出具的个人征信证明,了解其有无违法犯罪或经济方面的问题。这两方面还是非常重要的,因为一旦招聘有犯罪记录及有征信问题的人,给公司也会带来很多隐患。 此外,我们可以通过打电话给求职者的以前就职的公司,对该求职者的入离职时间、工作期间表现、有无严重违规行为、属于辞职还是辞退等情况进行了解。一般情况下,只要不涉及公司机密,例如薪资,这些单位的人资部门还是愿意配合的。 在一些要求不那么严格的公司,并非所有职位都要做尽调,比如一些基础岗位,也不涉及公司重要机密,也可以不做。但是财务、采购等资金财产相关的重要岗位,以及中高管职位,最好还是做一下尽调,更保险一些!