公关策划书的作用和写法(公关策划书的基本格式)

公关策划书的作用和写法(公关策划书的基本格式)

真是好久不见,宝宝们 有没有想我呀?话说离2017年就剩不到48小时了!你们激动吗?紧张吗?小编只想说__刺激!

到了年底,免不了大大小小的活动!可是又需要不断的跟进活动,策划活动相关事宜,那今天,小编就来教教你们怎么写一篇漂亮的公关策划书!

公关策划书即公共关系策划书,也称公关策划方案或公关策划文案,在有些公关业务书籍中又称之为“公关专题建议书”。它是指企业或公关公司的公关策划者按照组织生存发展的需要,以及实现组织未来目标的要求,分析组织内外的软件与硬件条件,运用公关智慧策略,进行构思谋划的最佳行动计划,并以文字与图表记录表述的书面文书。

总之,它是公关实践中常用的文书之一。在公关实践中,科学的策划文案,发挥着实施、规范、沟通、协调的作用,因而具有现实的社会效用。从写作学角度分类,公关策划书是属于企业与公关领域的实用文体。

国际策划专家江川郎指出,杰出的策划是“杰出的创意×实现可能性=最大的期待效果”。公关策划书是最终的策划文书,是策划程序水到渠成的书面结果,是策划人及其团队借以展示策划内容,获得企业最高决策层认同,并付诸实施的“设计蓝图”,是从智谋到实施的重要纽带,因此,必须精心撰写。

公关策划书是按照特定格式记载公共关系调查结论、公共关系策划成果的应用文,是开展公共关系活动的蓝本,由三个方面构成,即项目标题、正文内容和署名。

标题及署名

项目标题一般采用公文式标题,即“事由单位 事由 文体”,如“上海市第一百货公司第20届香水文化节策划书”,涵盖了事由单位(上海市第一百货公司)、事由(第20届香水文化节)和文体(策划书)三个公文标题的基本要素。

署名部分比较简单,写出项目的策划单位名称和撰稿日期即可。

正文写作

公共关系策划书的正文是主体,其写作内容比较复杂,主要包括以下八个部分。

第一部分:前言

简要介绍策划书项目的由来、公共关系活动主题思想的社会背景等。

第二部分:市场状况与形象分析

比较详尽地介绍公共关系调查分析的结论,主要是通过“三个比较”所得出的“三点结论”,即公共关系宣传的信息内容与市场特性、竞争对手和公众需求比较之后的优势点、问题点与机会点。

第三部分:目标体系

比较概要性地介绍公共关系活动的目标设想,主要内容有:

1、总体目标,包括企业在未来某一较长时期内所追求的形象特性、品牌忠诚度指标等。

2、具体目标,明确企业通过某一公共关系活动希望实现的具体指标。

第四部分:创意说明

主要介绍公共关系活动的主题思想、宣传文案,涉及的内容主要有:指导思想、活动主题、活动总名称、细项目活动名称、宣传作品(主要陈述电视宣传作品的分镜头脚本、报纸杂志宣传作品的设计图、POP广告的设计图等。)、标语和饰物(介绍营造现场主题气氛所使用的装饰物,如吉祥物、彩旗、现场色调、音乐、音响等。)

第五部分:媒体策略

主要介绍宣传媒体的分配规划(包括媒体体分配、地理分配、时间分配、内容分配方面的内容)、组合方式,一般用表格形式陈述。

第六部分:活动方案

这是策划书的重点内容,重点介绍公共关系的整体运作方案,其主要内容有两个方面:

1、日程安排:即介绍公共关系项目从承接项目任务开始到完成公共关系活动所涉及的工作进度安排。

2、活动布置:介绍公共关系各个主体活动与后援活动的项目名称、实施时间、地点、运作步骤、程序方案,其中运作步骤、程序方案一般表现为“节目单”,采用表格形式表述。

第七部分:公共关系预算方案

主要介绍公共关系预算表。

第八部分:效果展望

简明介绍公共关系活动的理想化效果。

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