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智能考勤管理系统

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2019/11/25

智能考勤管理系统是一套管理公司员工的上下班考勤记录等相关情况的管理系统。是考勤软件与考勤硬件结合的产品,一般为HR部门使用,掌握并管理企业的员工出勤动态。适用于大中小企业,事业单位,机关单位,大、中、小型外资企业,私营企业,学校等。

智能考勤管理系统,在包含薪资计算模块的情况下,可以灵活定义各个工资项目的计算公式,自动调用员工的出勤数据、人员资料、就餐等与工资相关的数据,计算出员工的工资情况,可提供银行代发工资所需的相关文件。同时提供丰富的统计分析报表,可即时掌握企业工资支出情况。

智能考勤

智能考勤管理系统,在包含薪资计算模块的情况下,可以灵活定义各个工资项目的计算公式,自动调用员工的出勤数据、人员资料、就餐等与工资相关的数据,计算出员工的工资情况,可提供银行代发工资所需的相关文件。同时提供丰富的统计分析报表,可即时掌握企业工资支出情况。

功能

实时出勤查询:在任何情况下,不进行任何考勤设置,都能实时查询各员工的刷卡记录(包括刷卡人、刷卡时间、刷卡性质、窗口号)及未打员工,也可进行按条件查询部分或全体人员的刷卡记录(如:输入工号、日期及时间),便可查询该员工此时间段内的打卡明细。

基本出勤处理:根据事先的定义的考勤设置能对各种出勤数据进行处理,自动判断迟到、早退、缺勤的人员及有效打卡时间内的打卡明细情况。如:可单独查询迟到、早退情况、缺勤情况及有效打卡时间的打卡明细,不正常的打卡数据等,在这些查询功能中都可按条件进行查询;迟到早退查询功能中还可输入相应的分钟数,以便查询大于此时间数的人员。

多种的考勤统计:能实时统计员工的上下班、加班、迟到、早退、请假、缺勤等相关出勤信息(上面记录着员工不正常出勤的次数及分钟数)形成一张综合性汇总报表,也可按条件(日期、工号、部门等)进行统计工作。

自动扣款统计:根据出勤情况及考勤设置,能自动统计所有员工某时间范围内的出勤应扣款额,方便了薪资计算。

加班自动统计:根据员工加班打卡时间及企业安排加班时间,自动统计员工的实际加班及安排加班时间内的加班时间,灵活适应各种企业的加班时间统计。

异常事项处理:对因公事耽误打卡的人员可进行补卡处理,对请假员工可进行请假处理,对某人员、某班次的时间变动可进行工时调整处理,月底统计进将自动计算请假天数。

灵活的班次设置:根据企业实际情况可灵活设置班次数目,各班次标准上下班时间,轮班、换班等设置工作。

灵活的打卡限制:可灵活设置各班次的上下班有效打卡时间,杜绝员工随意打卡,使管理更方便、合理,员工有组织、有纪律。

灵活的考勤设置:可针对不同地域、职位、职级、部门、员工等灵活设置不同的考勤规则,包括自由考勤、弹性考勤、固定时间、倒班考勤、单双周考勤等多种规则,满足企业不同管理方式下个性化的考勤需求。

自动判断上下班卡:系统根据设置情况自动判断员工的打卡数据是上班卡还是下班卡,无须人为干预。

通过智能考勤管理系统自动生成工作出勤轨迹,快速掌握员工上下班出勤情况及外勤办公的情况。每日、每周、每月、每个员工的考勤数据无需人工统计,自动分析生成考勤报表,大大降低了企业的运营成本。

应用智能考勤管理系统,改变了传统的考勤方式,能够有效的提升考勤记录的真实性,使得员工能够根据自己的真实状况,进行信息的录入,确保录入的公平性。同时,应用这种模式,能够使得不同部门之间的员工得到整体上的监督,避免在考勤打卡中由于受到人情因素等影响,出现弄虚作假的现象,损害公司的利益,提升了人力资源管理效率,为组织的战略发展提供更好的服务。

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