word文档结构图设置修改(word文档基础教程)-昊阳知识网

设置文本格式是Word格式化文档最基础的操作，主要包括设置文本字体格式、字形、字号和颜色等。今天将给大家分享6个看似简单却是容易忽视的Word文本设置技巧，相信会对大家在日常办公中有所帮助。

设置特大号的文字在设置文本字号时，【字号】下拉列表中的字号为八号至初号，或者5磅至72磅，这对一般办公人员来说已经足够了。但是在一些特殊情况下，如打印海报、标语或大横幅时，则需要更大的字号，【字号】下拉列表中提供的字号选项就无法满足需求了，此时可以手动输入字号大小，具体操作步骤如下。Step01输入字符大小。在空白文档中输入需要的文本，并选中；在【开始】选项卡【字体】组中的【字号】文本框中输入需要的字号大小磅值（1~1638），如输入“110”，如下图所示。

Step02查看效果。完成输入后，按【Enter】键确认，即可应用设置的字号大小，效果如下图所示。

单独设置中文字体和西文字体若所选文本中既有中文，又有西文，为了实现更好的视觉效果，则可以分别对其设置字体，其方法有以下两种。?? 选中文本后，在【开始】选项卡的【字体】组中的【字体】下拉列表中先选择中文字体，此时所选字体将应用到所选文本中，然后在【字体】下拉列表中选择西文字体，此时所选字体将仅仅应用到西文中。?? 选中文本后，按【Ctrl D】组合键打开【字体】对话框，在【中文字体】下拉列表中选择中文字体，在【西文字体】下拉列表中选择西文字体，然后单击【确定】按钮即可，如下图所示。

改变Word的默认字体格式当用户经常需要使用某种字体时，如某些公司会规定将某种字体格式作为文档内容特定的格式，则可以将该字体设置为默认的字体格式，从而避免反复设置字体格式的烦琐。设置默认字体格式的具体操作步骤如下。Step01设置字体格式。在任意一个Word文档中，按【Ctrl D】组合键打开【字体】对话框。设置好相应的字符格式，本操作中只设置中文字体和西文字体；设置好后单击【设为默认值】按钮，如下图所示。

Step02确认要应用的文档。打开提示框询问将默认字体应用到哪种类型的文档，选中【所有基于Normal.dotm模板的文档（A）】单选按钮；然后单击【确定】按钮即可，如下图所示。

输入小数点循环在日常计算中，用户经常会遇到循环小数，在用笔进行书写时，只需要把循环小数的循环节的首末位上面用圆点“??”标示出来就可以了，那么在电子文档中又该如何输入呢？此时，可以通过【拼音指南】功能轻松解决问题，具体操作步骤如下。Step01插入黑色圆点。在空白文档中输入一个小数点“0.256389”，然后通过【符号】对话框在文档中插入黑色圆点【??】，如下图所示。

Step02执行添加拼音指南操作。选择【??】，按【Ctrl C】组合键进行复制；选择数字【6】；在【开始】选项卡的【字体】组中单击【拼音指南】按钮，如下图所示。

Step03添加圆点。打开【拼音指南】对话框，在【拼音文字】栏将光标定位到对应的文本框中，按【Ctrl V】组合键进行粘贴操作；单击【确定】按钮，如下图所示。

Step04查看添加的小数点效果。返回文档，即可看见数字“6”上面添加了圆点【??】，用同样的方法，在数字“8”上面添加圆点【??】，完成后的效果如下图所示。

调整文本与下划线之间的距离默认情况下，为文字添加下划线后，下划线与文本之间的距离非常近，为了美观，可以调整它们之间的距离，具体操作步骤如下。Step01单击【功能扩展】按钮。打开“案例文件\表彰通报.docx”文件，选择已经添加下划线的文本；单击【字体】组中的【功能扩展】按钮，如下图所示。

Step02设置字符位置。打开【字体】对话框，选择【高级】选项卡；在【位置】下拉列表中选择【上升】选项，在右侧的【磅值】微调框中设置间距大小；设置完成后单击【确定】按钮，如下图所示。

Step03查看调整间距后的效果。返回文档，即可看到下划线与文字之间有了明显的距离，效果如下图所示。

设置文本与下划线之间的距离时，一定要保证所添加下划线文本前和后都有一个空格分隔，并且空格也要添加下划线，这样才能通过这种方式调整文本与下划线之间的距离。

一次性清除所有格式对文本设置各种格式后，如果需要还原为默认格式，就需要清除已经设置的格式。若逐个清除，会是非常烦琐的一项工作，此时就需要使用到Word提供的【清除格式】功能，通过该功能，用户可以快速清除文本的所有格式，具体操作步骤如下。Step01清除内容所有格式。在“表彰通报.docx”文档中，选择需要清除所有格式的文本；单击【字体】组中的【清除所有格式】按钮，如下图所示。

Step02查看清除格式后的效果。所选文本设置的字体、颜色等格式即可被清除，并还原为默认格式，效果如下图所示。