文章目标文章假设说明目标人群非 IT 专业人士, 包括不限于科研/财务/医生/律师等以 windows 为办公环境, 但没有编程经验的人群任务目标通过且仅通过阅读文章, 完成高可用 windows 办公环境的构建完成效果1. 假设 D 日 12:00 电脑丢失, 且本人在国内其他城市出差, 身边无任何资料备份(但当地网络情况良好, 资料总体积不大于 300G)2. D 日 14:00 完成新电脑购买后, D 日 17:00 在新电脑中完成基本数据恢复, 支持正常办公. D 1 日 8:00 完成数据整体恢复, 与旧电脑无异任务成本1. win10 及以上操作系统, 需打开自动更新2. 电脑本身流畅不卡顿3. Microsoft 365 订阅一份(家庭版 498 元/年, 最多支持 6 个账号同时使用, 但不建议非家庭成员间共享账号)实现原理
基本问题: 为什么数据丢失会造成损失
数据丢失损失大是因为数据本身没有备份导致. 如果数据有备份, 那么丢失后只要从备份中恢复即可.
进阶: 假设需要备份, 应该备份到哪里?
备份服务需要满足以下要求:
1.备份方便, 最好随时备份
2.还原方便, 最好在任意时间任意地点均可还原
1.针对要求 2
2.排除 Dropbox 等国外服务(使用不稳定, 可能需要科学上网支持)
3.数据安全, 私密信息不可被非本人以外的人查看, 已备份数据不可丢失.
1.针对要求 3
2.首先排除百度网盘(无法保障个人文件安全, 个人数据一旦被误判为非法文件会被直接删除),
3.然后排除小公司(无法保证持续经营)
4.排除自建备份服务(无法保证可靠性, 做不到多数据中心备份的话, 一次地震/火灾直接全毁)
4.进阶: 数据还原期间, 可以逐步恢复数据. 先恢复必要数据保障日常工作生活正常使用, 非常用内容可以后台逐步恢复.
1.如果弱化该要求, 只希望针对 office 文件进行备份, 可以选择金山云盘, 默认所有办公文件均保留在金山云盘中, 也可以使用 wps 在线版进行办公
1.可以理解为将需要的数据文件视为占位符, 只在访问文件时才从互联网上将该文件下载下来. 需要操作系统底层支持
2.针对要求 4
3.排除 mac(有针对整个磁盘备份的时光机功能, 但恢复期间不能进入系统, 只有全部恢复完毕才可以恢复)
4.排除非 windows 官方提供的云盘(非官方云盘无法实现该要求)
5.进阶 2: 数据还原后, 希望电脑使用体验和原设备一模一样, 或者所有开启了自动同步的电脑使用体验都一样. 具体要求为:
1.安装应用软件后, 之前配置的应用软件设置仍在且一模一样
2.电脑桌面上的文件和原电脑保持一致, 所有希望备份的文件内容均在原有位置
3.说明: 要求 5 可以实现, 且成本非常低, 只需要遵守默认约定即可. 具体方案见实施步骤一节
6.进阶 3: 恢复数据只在硬件丢失情况下执行
1.本地重装系统后, 只需要安装应用软件, 不必重新恢复数据
实施步骤
根据需求 1-4, 我们排除了非微软官方云盘OneDrive之外的所有备份方案, 又因为需要实现目标 4: 恢复数据期间不影响正常工作, 因此需要win10及以上平台. 因此后续流程以win10 OneDrive为底层环境进行展开.OneDrive本身不对外售卖, 只和Office家庭版一起提供, 因此假设已经购买了Microsoft 365 家庭版, 并有了微软账号
开启备份的第一步是登录账号, 以便将数据保存到云服务中
登录系统微软账号
win10 安装成功后, 会要求登录 Microsoft 账号, 普通用户一般会选择跳过改为使用本地账号, 导致失去同步能力(登录微软账号后默认送 5GB 的免费同步空间). 考虑到买Microsoft 365 家庭版时一定有微软账号, 因此可以直接在系统中登录.
登录步骤为:
??进入设置界面, 选择账户
??
设置界面
??
登录登录 Onedrive 云盘账号, 并配置云盘在本地的位置
??
启动OneDrive
??启动后会要求用户登录 OneDrive, 正常登录
??
登录OneDrive
??登录成功后,需要配置 OneDrive 在本地的位置.
??
最终结果
??
提示该目录下已经有同名文件夹
??
配置onedrive路径
??
登录成功
??为了实现目标 6: 只有电脑丢失时才需要恢复备份, 重装系统时不需要恢复. 我们需要将 OneDrive 存储位置和系统分开. 一般选择 C 盘作为系统盘,而将 OneDrive 放在 D 盘上. 这样, 重装系统时只需要格式化 C 盘, 重装之后由于 D 盘数据本身还在, 我们只需要重新登录 OneDrive, 并指定 D 盘为存储路径, OneDrive 会自动将D:/onedrive目录下文件和云端文件并进行更新—-由于大部分文件都没有变动过, 因此也就不需要重新下载, 我们也就可以跳过数据恢复的过程
??登录成功
??提示该目录下已经有同名文件夹, 是否仍要使用—-当然回答是
??最终结果
??登录完成后要求选择需要同步的内容
??建议选择全部同步
??OneDrive 提供了配置项以实现要求 4: 渐进式同步, 同步期间不干扰正常工作. 后续会提到配置方法
??
选择需要同步的内容
??此后是简单的功能说明, 一路下一步最后关闭窗口即可
??
功能说明配置桌面/图片/文档的自动同步
登录完成后如果本地已有 OneDrive 文件夹, OneDrive 会自动在后台进行比较, 作为同步中的状态, icon 为云 小圆圈的样式, 让其在后台进行自动对比即可
OneDrive自动对比更改
然后是重头戏 => 实现需求 5: 数据还原后, 电脑体验和原设备一模一样, 如果有多台设备, 只要登录同一账号, 不同设备间的体验也一模一样.
先说实现方法, 然后再介绍原理:
多设备保持体验一致的实现方法
??打开 OneDrive 设置界面
??
打开 OneDrive 设置界面
??
??勾选桌面/文档/图片三个文件夹, 选择开始备份
??
配置备份目录
??随后会自动执行备份
??
通过这个步骤, 可以将桌面/文档/图片中的内容进行备份. 如果满足以下两个要求, 就可以完美实现需求 5:数据还原后, 希望电脑使用体验和原设备一模一样, 或者所有开启了自动同步的电脑使用体验都一样
1.如果文件需要备份, 则统一放在文档下的一个目录中(例如可以起名叫同步盘)
解释一下原理:
跨设备文件同步原理
对于所有需要同步的文件统一放在文档目录下, 这个原因比较简单: 因为文档文件夹会被 OneDrive 自动同步, 因此文件夹内的需同步文件自然也会被同步.
又因为各个设备上 OneDrive 本地文件夹所在的路径一样(都是D:/盘下的onedrive文件夹), 所以不管哪台电脑, 都可以按相同路径找到对应文件
跨设备应用程序同步原理
应用程序分为两个部分:
1.程序本体
2.应用程序的配置文件/数据库文件
我们对应用程序所做的任何修改, 都会被储存到配置文件/数据库文件中. 只要配置文件相同, 应用程序的行为也一定相同.
而一路下一步安装时, 由于我们走的是默认安装流程, 所以配置文件/数据库文件也会被放在默认的位置下, 也就是文档文件夹中
而我们又已经配置了文档文件夹的自动同步功能
所以, 即使重装了系统, 我们也只要重新安装一遍应用程序, 把程序本体补上, 程序启动后发现文档下已经有了(之前备份好了的)配置文件, 会直接基于(根据备份还原出的)配置文件启动, 其表现自然也和备份时一样.
跨设备同步应用程序配置时需要注意的事
这个太重要以至于需要单拉出来说一下:
跨设备同步应用程序配置对于绝大多数应用都可以使用, 但个别应用例外:
1. 配置/数据库文件内容巨大且经常变的应用
1.在D盘下, 创建tencent_wechat文件夹, 里边分别创建wechat/wework/qq三个文件夹, 专门放他们三个的聊天记录.
1.
2.
1.
2.
1.
2.
2.我的解决方案是:
2.会产生大量零散文件, 且这些文件经常变动且都有用处的应用
1.这条针对的是程序员, 不能将 git 仓库(.git 目录中有大量小文件)/前端项目(有 node_modules 目录)放在自动同步中, 否则漏了两个, 或者删除文件后 OneDrive 主动帮你还原回来导致代码启动不了, 都很麻烦
渐进式数据还原—-数据还原期间保持电脑可用的方案
目前除 4 以外的所有要求均已实现, 只剩下这一个需求, 怎么处理呢? 答案是勾选 OneDrive 上的一个选型
按需同步
当勾选按需同步时, OneDrive 只会创建文件占位符, 不会真实下载文件. 该功能主要在第一次恢复数据时使用, 或者当硬盘容量不够时使用(通过不同步照片/视频的方式节约硬盘空间). 勾选该选项后, 默认不会下载源文件, 只有当用户真实访问文件时才会去下载.
建议是紧急情况下再使用, 正常来说, 300G 的内容, 一晚上也足够全同步下来了.
其他
除了系统文件, 还有一些其他的数据需要同步. 我使用的是下边的方案, 仅供参考:
1.浏览器使用 chrome, 并登录 Google 账号. 这样所有的收藏夹/访问记录/浏览器插件都会被保存在谷歌服务器上. 可以自动同步
1.win10 之后系统内置了 Edge 浏览器, 可以视为国内可用的 chrome(是微软团队基于 chrome 开发出的浏览器产品), 登录微软账号后也可以同步收藏夹/访问记录/浏览器插件内容
2.使用国产浏览器, 例如 360 浏览器, 登录账号后也可以进行同步
1.对于普通用户而言, 需要同步浏览器数据可以使用两种方案
2.系统安全
1.微软账号单设一个密码, 只在这一个地方使用, 其他地方绝对不用相同或类似密码
2.其他密码统一用密码管理软件(keepass)生成, 使用 OneDrive 同步密码数据库文件. 密码数据库也有一个独立的密码, 同样也是只在这一个地方使用, 其他地方绝对不用相同或类似密码
3.这样, 由于微软账号安全, 所以文件安全
4.由于其他软件密码由密码数据库生成, 又因为文件安全&管理密码所以密码文件本身不会外泄, 所以其他软件也安全.
1.虽然可以信任微软本身不会查阅我们的数据, 但把数据全同步在 OneDrive 上也就意味着一旦微软账号被盗, 盗号者本身也能拿到云盘中所有的文件. 所以必须保护好微软账号.
2.我的做法是:
3.版本控制
1.示例:
1.
版本历史示例
1.对于任意备份的文件, OneDrive 默认保留 30 天内的所有版本修改. 可以还原到其中的任意一个版本. 这个时间范围足够日常使用了
预祝各位永远用不到恢复功能~
