办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。下面整理了一些WPS使用技巧，希望对大家有帮助！第一部分：图文简单介绍1. 在做报告或写论文时，标题显得尤为重要，如果间距太大或太小，内容整体会失去协调，当小W还是WPS入门级选手时，就在每个字之间一个一个按空格……
后来才发现原来是有便捷操作的：
首先Ctrl A全选内容，然后快捷键Ctrl D，在弹出字体对话框中设置字符间距和距离
2. 我们需要快速跳到文章最上方，或者要翻到固定的页数，像以前小白的我，一定是一直按方向箭，或是不断拖动滚动条到最上方…
后来发现原来这也有便捷操作：
跳转至文章最上方，CTRL HOME
跳转到固定的页数，CTRL G，快速定位到相应的页码
3. 文章需要重新开始新的一页时，你是不停的按回车，直到出现第二页吗？
分页的便捷操作：CTRL 回车
4. 如果文章的每一段落都要设置首行缩进，你是不是连续按空格键完成？或在每一段之前按Tab键？当你遇到的是长篇内容，这样可要重复无数次了。所以建议大家在内容输入完成后，选择整篇文章，一次性设置好。
便捷操作：全选文章，鼠标右键，选择段落进行设置
5. 有文字需要在页中5厘米居中对齐时，别再用空格或是表格进行对齐啦！这种做法非常不仅繁琐而且一不下心格式就混乱了。巧用制表位，即使特殊对齐格式也不是难事！
便捷操作：选择需要对齐的文本，鼠标右键，选择“段落”，段落对话框中左下角有个“制表位”设置“居中”，确定，在需要对齐的每行文字左边逐一按下Tab键。
第二部分：文字介绍
1. 快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。
2. 快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
3. 给单元格重新命名
WPS表格给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可()。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
4. 在WPS表格中选择整个单元格范围
在WPS表格中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl Shift *”。注意：该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。
5. 快速移动/复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
6. 快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
7. 彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。
8. 选择单元格
选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。
9. 为工作表命名
为了便于记忆和查找，可以将WPS表格的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。
下期内容：WPS常用快捷键总结
审核：晓梅、沈盼、林亚
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