嗨，大家好，欢迎来到新一期的技巧不求人，上期我们介绍了Excel数据透视表的5种常用分析技巧，今天继续分享Excel容易引起误会的莫过于设置数字格式了，这个改变的只是显示方式，而并没有真正改变存储的格式，所以一旦要运用到格式的函数，就会报错，然后不知云里雾里，这里就分享3种最常见的文本和数字的转换技巧，简单又好记~
技巧不求人-143期
Excel文本转数字的3种方法
如图，我们要将A列数据相加求和，但是求和后，并不等于6，因为A列数据全都是文本形式，我们可以用3种方法解决这个问题。
3、利用“选择性粘贴”功能实现，在任意单元格输入1，“复制”，全选数据区域，右键“选择性粘贴”-“乘”，确定即可转换。
（二）神奇的shift键
在日常办公中，很多人在使用Excel的时候，会在一些操作上花费比较多的时间，其实，Excel中有很多的操作，都是可以通过快捷键来快速完成的。想要提升工作效率，首先得从掌握快捷键开始。
1、选择任意连续区域：这里我们选择其中一个单元格,然后按住“shift”，再点最后一个单元格，就可以全部选中；
3、行列互换：举例选中B列，最右侧出现“十字箭头”按住“shift”，向右拖动，即可两列互换；
4、插入多行多列：我们选中一行，按住“shift”，等鼠标变成“=”时，向下拖动，即可插入行；
（三）Word技巧之神奇的Ctrl键
我们在进行word操作的时候，会发现有些快捷键可以极大地提高工作效率。那么今天我们就来继续分享Ctrl键的功能！
选中文本，“Ctrl 1”单倍行距；
“Ctrl 2”双倍行距；
“Ctrl 5”1.5倍行距；
“Ctrl I”文字斜体；
“Ctrl U”加下划线；
“Ctrl B”加粗文字；
“Ctrl L”左对齐；
“Ctrl R”右对齐；
“Ctrl E”文字居中；
“Ctrl Z”返回上一步；
“Ctrl Y”恢复上一步
“Ctrl A”全选
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