办公效率软件有哪些(办公软件排行榜)

转自:二知了

我们聊聊一些能够提高我们办公效率的软件。

1. 名称:滴答清单

办公效率软件有哪些(办公软件排行榜)

性质:手机/电脑/平板/网页全方位兼容

适用场景:一款帮助记录工作、任务,规划时间的应用;还可以进行生涯规划

优点:云存储,多台设备同步;带有一些日历类型的功能,比如设置截至日期,设置提醒,重复;输出为邮件和打印功能;协作功能,发送清单给他人;语音输入转文字功能,自动识别时间设置提醒;重要日子语音输入之后可以在日历显示,不可以语音识别提前多少天提醒,但可自定义设置;滴答采用回车自动识别的方式切换子任务或者文本,子任务模式下,子任务都完成,任务就自动完成。

缺点:高级版要付费;公号功能没有完善;提醒声音和震动的力度比较弱,容易忽略

2. 名称:全能扫描王

性质:苹果、安卓手机/平板

适用场景:图片扫描,图片转文字

优点:①手机扫描仪:随时随地发送扫描件,办公一族非常需要,外出时也能方便发扫描件给客户,还可以不同设备间同步;②自动切边,图像美化:自动锐化提亮,图片变PDF,图片扫描生成PDF时自动锐化提亮,非常实用,导出方式也很多,还能云备份;③OCR识别,图片转文本:图片的长篇文字瞬间变文本,打字打到手酸的同学们必备。

缺点:高级版需要付费

3.名称:Forest专注森林

性质:手机平板兼容

适用场景:可以设置专注的时长,设置后手机被锁,只有时间结束后才会开锁用其他软件,还可以对每部分时间进行标注

优点:小,软件占用内存小;有趣,完成相应时间可以获得一定金币,攒够金币可以解锁更多树木,可以按天/月/年查看森林,视觉效果非常好;比番茄时间好用的是,你可以调整自己森林比例,25分以下是灌木丛之类的小植物,25分以上是树木,树木种类多样;当然最重要是锁上手机,如果要强制打开,那么植物就会枯萎,对于强迫症来说太心痛了;还能跟朋友联机一起种树

缺点:没有缺点,因为有破解版!

4. 名称:onenote

性质:电脑、移动设备(ios,安卓,windows)

适用场景:笔记归档,资料整理,查看课件/PDF

优点:

1、多移动端设备、多系统支持,不存在跨系统设备的不能同步的问题

2、方便随时记录想法、笔记,并且事后进行归档整理,内置了方便的链接功能,可以随时插入图片、音频、文档,并可方便的链接到其他文档

3、绘图功能为平板等设备在查看PDF、PPT时提供了方便的标注功能,搭配ipencil使用,可以实现无纸化学习

缺点:非高级版的上传空间有限,但足以够用,也可五个人一起开通家庭版,资费低于10元/月

5. 名称:Worktile

性质:android、web、pc、apple

适用场景:每天工作记录,文件保存

优点:一体化企业协同管理平台,不过你自己可以随便编一个企业名字,别怕,不会去天眼查查你的,可以在线沟通、项目管理、任务管理、日程、在线网盘、公告、审批、目标管理,还有单独的日历模块,可以按日/周/月像是自己的日程,合理安排会议、面试、活动、拜访及出差等。所有日程都可以设置多种提醒方式,以免错过一些重要会议。

6. 名称:讯飞输入法

优点:提供了一种全新的打字方式。在大多数工作场合发语音消息这件事被公认为“极不尊重人”的行为,因为对于信息发送方确实方便,但对于信息收取方而言,需要听语音才能知道对方说了什么。如果一遍没听清楚,还需要反复听整段话,非常浪费时间。用讯飞输入法,就很好地解决了这个问题。发送方用讯飞来语音输入后,直接就能把自己想说的话转成文字,而且有各种方言版本,即使普通话不标准也没关系。并且有英文语音转换!

另外,可以把所有你听到的语音,转成文字!

缺点:讯飞能根据断句自动加标点符号,但是还需自己手动做些调整。(这也算缺点,可见我懒到家了。)

7. 名称:文档扫描识别

性质:专注于OCR技术

8. 名称:印象笔记

性质:电脑、移动设备(IOS,安卓,windows)

适用场景:制定日/周/月/年计划,笔记归档,资料整理,会议记录,较弱的课件/PDF标注功能

优点:

1、可跨系统、设备使用,同步速度快

2、会议时可同时文字记录以及录音功能,方便会议/课堂之后查漏补缺,整理归档

4、利用代码模式绘制流程图,甘特图……

5、可实现图片转文档

缺点:需付费,免费账户功能受限且每月同步空间较小

9. 名称:有道云笔记

性质:android、web、pc、apple

适用场景:每天工作记录,文件保存,随时记录笔记,网页可保存到文件

优点:支持云笔记,云写作,视频会议,支持脑图,markdown,标记笔记非常方便。会员可以文档扫描,图片搜索。方便我们查询过去的记录的东西

缺点:高级版收费

10. 名称:Internet Download Manager

性质:电脑软件

适用场景:安装插件后利用Scihub下载文献时可以多线加载,在网页缓冲时就能开始对文献进行缓冲,加快文献下载速度,配合geenmedical很好用

优点:可以在chrome内核浏览器安装插件,自动识别下载链接

缺点:需付费

11. 名称:梅斯医学

性质:APP,也有网页版

优点:

1.查询期刊IF,分区,投稿经验等很方便。

2.了解最新医学资讯,最新会议,用药助手等等。

3.国自然信息查询。

缺点:期刊分区有时更新较慢。仅可以作为当下的参考。

12. 名称:CGTN

性质:APP,也有官网,即“中国国际电视台”。

优点:

1.全英文界面,最新全球资讯,部分新闻配视频。

2.能收听收看全世界各地热门电视台。

3.所有文本皆可复制粘贴,均可作为英文新闻素材,而且非常地道。

缺点:还没发现啥缺点,对英文学习者来说,用起来很爽。

13. 名称:emeditor

适用场景:打开数据

14. 名称:TIM

性质:android、web、pc、apple

优点:中国人用的最多的软件之一,免费。传文件,快! 支持手机、电脑多平台,多端消息漫游同步。

缺点:可接受

15. 名称:医药学大辞典

性质:手机、电脑软件

适用场景:手机阅读英文文献极其便利的软件,屏幕取词,即指即译(平时琐碎时间看文献全靠这款软件)

优点:

1、实时取词/图片取词,轻松阅读

2、随时收录生词,增加英语词汇积累

4、例句查询,医学例句增至100万,其中包含SCI双语例句40万,医学单语例句60万。数据来自专业SCI论文与经典医学书籍,提供专业权威的医学英语表达。

缺点:手机版本不如电脑版本功能多,部分功能需要付费,需要实名认证

16. 名称:habitica

性质:android、web、ios

适用场景:每日任务,待办事项,习惯养成

优点:最卡通可爱的时间管理

每日任务:每天都要做的事情,完成了会有经验值和一些金币。如果没能完成就会扣除一些生命值。

待办事项:是你要做一次的事情,完成了会根据任务难度,给一些经验值和一些金币。

奖励:可以购买作弊,来让自己变得更强。

17. 名称:snipaste

性质:winubantumac

适用场景:截图,

优点:截图 贴图 取色 无痕修改图片,免费. 免安装. 可个性定制.最好的截图软件。当你想截取一个页面的下拉菜单,用其他工具,一按你的下单菜单就缩回去了,这时候你需要snipaste,通过F1截取你的下拉菜单,F3保留你的截图悬停比较,适合多种平台,免费

18. 名称:Remember The Milk

性质:WEB,mac win,linux, 安卓,黑莓

适用场景:时间管理,

优点:不在纠结于待办事项,帮你完全记住。可以设置提醒,不会错过;可以分享工作列表,和别人协同工作。随时同步,可以在任何设备云同步。

Remember The Milk的特色是它可以和你已经设置好的其他时间管理软件无缝对接,被冠以“时间管理软件里的瑞士军刀”之美名。它可以帮助推动你完成你要做的任务,管理你的日程,并为你的重要约会设置多个平台上同步的提醒。

19. 名称:Getdata

性质:win, mac

适用场景:将图表数字化,提取数字信息

优点:当你在论文中看到一张图,不知道原始数据,而你又想用它的原始数据,那么getdata是最好用的工具了,只要设定好坐标轴和始终点,就可以批量提取出图表的数据,并且导出为excel,用来复现别人的图表内容非常高效

缺点:设定坐标轴时候尽量准确,精度不太高

20. 名称:块时间

性质:安卓

适用场景:管理时间

优点:界面友好,颜值高,适合将每个时间点安排相应的任务,并记录你每天的时间用在了哪里,统计每天每周每月你完成时间,将时间表保存或分享,高效工作

21. 名称:Any.do

性质:WEB,mac win,linux, 安卓,黑莓

适用场景:时间管理,

优点:界面很简洁易用。和其他软件很像,它也可以在不同的设备和平台上同步共享,方便你用手机和电脑进行时间管理。也可以通过扩展程序在浏览器直接添加。包括日历,提醒,to do list等

Any.do的界面很简洁易用。和其他软件很像,它也可以在不同的设备和平台上同步共享,方便你用手机和电脑进行时间管理。

22. 名称:Everything

性质:win

适用场景:文件搜索

优点:Everything 是一个文件名搜索工具。它小巧免费,支持中文,支持正则表达式,可以通过 HTTP 或 FTP 分享搜索结果.不让你到处找文件也找不到,是最好用的文件搜索工具

23. 名称:个人图书馆

性质:win,安卓

适用场景:轻松管理自己的小知识

24. 名称:番茄ToDo

性质:Android版、IOS版

适用场景:制定计划,每日任务,习惯养成

优点:

1. 丰富的计时功能:可以倒计时、正计时和不计时;例如倒计时25分钟,就是专注25分钟;正计时随用随记,随时停止;不需要计时的待办如喝水等,可以选择不计时

2. 任务管理非常简约,容易上手:所有番茄钟的时长和休息时间都可以自己设定,还有精选的背景海报和舒缓白噪音可供选择

3. 拯救拖延症:番茄ToDo结合了ToDoList和番茄工作法,简约高效番茄钟 待办列表 学霸模式,非常适合有拖延症的同学;学霸模式,帮助大家专注,避免手机带来的分心,非常适合自控力差的同学

4. “习惯”功能和“目标”功能:“习惯”功能帮助大家迅速养成习惯并积累成就感,“目标”功能可以实现强大的目标管理功能,在添加待办时选择“养习惯”或者“定目标”即可成功设置

5. 自习室功能:可以自建或加入别人的自习室,可共享专注数据,大家一起奋斗,动力会更足

6. 数据统计:自动生成统计分析数据,方便大家查看自己的专注时长和时间分配

7. 锁机功能:是比学霸模式更加强制的防止玩手机的功能,由于学霸模式可以设置白名单,自制力太差的可以尝试设置一个锁机时长,完全排除干扰

缺点:

普通用户不支持备份历史记录,有些功能有次数限制,需要购买才能无限次使用

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