优秀年终总结ppt模板(最新总结ppt模板免费下载)

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Hello,小叶子们早上好,我是你们的老朋友小南。

不知不觉,2021 年已经快走完了,又到了做年终总结汇报的时候了。

相信在座的各位打工人们一定也有着这样的烦恼:年底工作多,各种 ddl 都忙不完,还要梳理这一年的工作成绩,还要准备 PPT 和演讲稿……

但没办法,工作就是工作,为了让老板能够更好地看到自己这一年的工作成果,做好年终总结汇报还是很有必要的。

那么,该如何做好年终总结汇报呢?

关于年终总结的思路和内容,可以看看我们之前发过的文章:领导喜欢的年终总结长啥样?牢记这 3 个步骤,你就离升职加薪就不远啦!(看完记得回来!)。

而今天,我就来分享几个关于年终总结 PPT 制作的实用技巧吧~

提炼文案,突出汇报重点

第一个要分享的技巧是提炼重点。

可能有些职场新人会觉得,年终总结作为职场中的「重头戏」之一,PPT 做得越详细做好,实际上这是错的。

要知道,PPT 演示文稿的本质是传递有力的信息。

所以,重点的传达尤为重要。

如果你的 PPT 做得跟 Word 一样,页面上密密麻麻的全是字,只会让听众看了昏昏欲睡。

正确的做法应该是提炼文案重点,让人一目了然。

首先,我们需要分辨汇报的重点。

在年终总结 PPT 中,我们需要向领导展示的是自我价值,通过工作成果来体现工作能力。

因此,工作成果和相关的数据支持就是我们需要提炼的关键。

以这页 PPT 为例,我们来看看:

这页 PPT 中文字比较多,排列密集,很难让人记住关键信息。

通过梳理文字内容,我们可以得出这段文字主要讲述了工作职责、工作内容以及工作成果三方面内容:

将提炼出来的三个关键点作为小标题,并把文案进行精炼,就可以得到这样一页 PPT:

最后,添加一张合适的图片,并对画面进行细节装饰,这页 PPT 就搞定了。

看,通过提炼文案,PPT 的重点得到了突出,条理也更加清晰了,是不是更有说服力了呢?

数据可视化,展现工作成果

第二个要分享的技巧是数据可视化。

一份好的年终总结,是离不开数据支持的。

用数据充分量化自己的工作,能够增加说服力,但在画面中堆砌大片数字却很容易让人视觉疲劳。

因此,我们要做的就是数据可视化,即用图表展示工作中的关键数据和成果。

它的优势在于容易理解和记忆,能够更直观地传递信息,让人快速抓取有效信息。

通过 PPT 的【插入】选项,我们可以找到各式各样的图表类型。

当然,这些图表并不是随便使用的。

想实现「一图胜千言」的效果,需要洞察具体的数据特点,选择适合的图表。

下面,我就来简单讲讲三种在年终总结中使用较多的图表。

第一种,饼状图

饼状图是划分为几个扇形的圆形统计图表,通常用于展示数据的各部分构成以及占比关系。

如果你想在年终总结报告中展现的内容关于:构成、份额、占比、总数的百分之多少等等,那选择饼状图就可以得到不错的呈现。

第二种,柱形图

柱形图通过不同类别的柱形高度差能够直观反应数据的对比情况。

它常应用于展示数据以及强调个体之间的比较,如果想在项目、产品之间作对比,或者观察排名情况,可以选择使用柱形图。

第三种,折线图

折线图通过线条走势展示的是数据随时间变化的趋势。

折线图强调数据在一段时间内的起伏变化,通常适用于主题包含:变化、增长、下降、波动、减少、持平等字眼的数据类型。

当然,如果你觉得 PPT 中自带的图表不够美观或者满足不了你的需求,也可以借助其他工具来制作图表。

这里给大家推荐一个数据可视化网站(不是广告哈):镝数图表

网址:

https://dycharts.com/appv2/#/pages/home/index

镝数平台上拥有全网最多的图表类型,用户可以根据图表类型或者使用场景选择你想要创建的模板。

利用镝数图表,在原有数据的基础上能把图表做得更美观,方便突出核心数据,也足以令领导眼前一亮。

除了镝数之外,花火、网易有数、百度 Sugar 等平台也可以制作出美观的数据图表~

想要了解更多,可以看看秋叶 Excel 的这篇文章??

阿里、网易、百度、腾讯…出品的 13 个网站,让你点点鼠标,就能做出炫酷图表!(看完记得回来)

母版加 LOGO,提升制作效率

第三个要给大家介绍的是幻灯片母版加 logo。

讲解这个技巧之前,先问大家一个问题:如果有一份 100 页的 PPT,需要给每一页 PPT 加上公司 logo,你会怎么做?

对于很多 PPT 新手来说,他们的做法可能是:复制-粘贴-再复制-再粘贴……

不得不说,这种做法的效率实在是太太太低了,一旦你的老板觉得 logo 太大或者太小,还要一页一页去移动和修改,简直能改到吐血。

那么,有没有快速批量给每页 PPT 加上 LOGO 的办法呢?

当然有!那就是使用【幻灯片母版】功能了。

接着,将 logo 粘贴到母版里,并调整位置和大小,关闭母版视图,LOGO 就加好啦。

这样操作,一次性加 100 页 PPT 都不用怕,需要调整的话,到幻灯片母版中就能同步多页啦。

学会这个操作后,我们还可以举一反三。

除了像这样常规的加公司 LOGO 外,将公司 LOGO 或者品牌名字做成特殊的水印效果加到背景中,可以快速丰富 PPT 背景,收获不错的效果哦。

▲ 秋叶王牌 P 计划@晶晶 作品

▲ 21 天生存战@刘天赐 作品

演示者视图,掌握演讲节奏

最后一个要分享的技巧是使用演示者视图。

作为一年中最重要的场合之一,年终总结 PPT 和汇报演讲的地位同等重要。

毕竟,如果能够在年终总结汇报上给老板留下一个好印象,明年的升职加薪也许就轮到你了。

但是,不少汇报演讲经验较少的小伙伴,就算提前背好了稿子,也很容易因为上台后紧张而忘词,结结巴巴难以表述清楚。

这时候,演示者视图功能就很有用了。

只需要在 PPT 菜单栏【幻灯片放映】-【监视器】里勾选【使用演示者视图】,就可以打开了。

演示者视图是 PPT 自带的功能,它的用法相当于演讲或演唱中的提词器。

打开演示者视图后,快捷键【Shift Alt F5】,自己的电脑屏幕上显示演示者视图,而投影上的放映效果依然是正常的全屏播放。

▲ 图源:稿定设计

在演示者视图中,左侧显示的是当前放映页面,右上方可以预览下一页幻灯片,右下方则是放在备注栏里的重点内容。

在这个功能的帮助下,只需要在做好 PPT 后,根据每一页的内容,整理要点写在备注栏,就不用再苦哈哈地从头到尾背演讲稿啦。

这样的话,在播放幻灯片时能保持思路清晰,掌握汇报节奏就不是什么难事了。

这样省时省事的小技巧,赶紧用起来吧!

好了,以上就是做好年终总结 PPT 的技巧分享啦,知识点你都记住了吗?

再来复习一遍:

??提炼文案,突出汇报重点;

??数据可视化,展现工作成果;

??母版加 LOGO,提升制作效率;

?? 演示者视图,掌握演讲节奏。

怎么样,你学废了吗?

秋叶团队的兽兽老师与学员共同制作了【30 份 2021 年终总结 PPT 模板】,今天免费下载啦!

年终总结,论文答辩都能用!

链接随时可能失效,请大家尽快保存哦~

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